企业邮箱是企业对外展示形象、对内沟通交流的重要工具，所有的企业都比较认可邮箱带给他们在使用上的方便，目前国内中小企业主要通过两种途径来获得邮箱的使用权：开源产品和免费企业邮箱、品牌企业邮箱和商业邮件系统。
       但是目前，随着企业对节约成本的意识慢慢加强，免费企业邮箱就好比免费午餐，吃不饱也饿不死。“免费午餐”，为企业节约了一笔邮箱投入，现在已经成为不少企业青睐的产品。但是是不是免费邮箱就一定为企业节约运营成本，产生价值呢?曾经有人对免费邮箱做过这样的一次调查。
       用最保守的数字作为例子，一个企业拥有100位员工，平均每位员工每天收到50封垃圾邮件，平均处理一封垃圾邮件的时间为14秒，每位员工的平均时薪为65元，每年每位员工平均工作日数为245天，这样算下来光垃圾邮件就给企业带来了一年9万多的损失，但是花钱购买一个企业邮箱拥有100多个用户的一年才几千元的成本，相比下来，免费的邮箱并不是一种邮箱的节约成本的方式，背后有太多还没有探讨出来的秘密，如：邮箱受攻击带来得损失，邮箱被盗遭到的损失等，这些情况带个企业的伤害是无法用数字衡量的。
      通过探讨企业建立免费邮箱运营成本背后的秘密，相信大多数中小企业会有一种顿悟的感觉，使用免费的邮箱并不是节约成本的源头，大多数企业知识看到表面的东西，而看不到深一层的损失，免费邮箱实际上是一个隐藏在成本背后的毒瘤，会在无形当中变本加利地吞噬着企业成本。因此，企业营运专家建议：中小企业想节约成本最好还是选择正规的企业邮箱。
        国内多家服务商一直都在做企业邮箱服务，并且随着企业邮箱越来越被企业重视，也已经成为服务商重点开发的产品，服务商会在邮箱上加大技术和售后的支持，因此相对于免费邮箱来说，企业邮箱的被关注度是非常高的。如中国十大邮箱服务商新网为国内企业提供专业的邮件系统产品，从企业实际需求出发，提供完善的功能单方面投入，多方面无形的成本节约，为企业提供一个国内性价比最高的邮件系统产品。